湘辦通APP是中共湖南省委辦公廳推出的一款黨政智慧辦公軟件，圍繞黨政機關(guān)理論學(xué)習(xí)、政務(wù)運轉(zhuǎn)、參謀服務(wù)、督查落實等功能，致力打造政務(wù)系統(tǒng)標準化實時智能網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)。涵蓋11個功能模塊于一體，涵蓋工作日程、待批件、辦事申請、財務(wù)報銷、新聞資訊、差旅亮碼等—體化辦公應(yīng)用可方便用戶日常辦公使用，將工作上的通知公告實時通知提醒用戶，可以第一時間知曉最新的各種工作公告消息，支持實時推送與全員回執(zhí)收集、線上起草、審批“一條龍”，文件全流程電子化處理，大大提升辦公效率，減輕了基層負擔(dān)。湘辦通APP已在湖南黨政服務(wù)大力推廣使用，助推政務(wù)辦公數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

軟件功能

1、通知公告

2、新增通知

3、工作日程

4、待批件

5、已批件

6、待閱件

7、辦事申請

8、財務(wù)報銷

9、新聞資訊

10、差旅亮碼

11、督查亮碼

12、調(diào)研亮碼

湘辦通app差旅管理使用指南

流程一：賦碼授權(quán)（出差人員發(fā)起，單位審批）

1、發(fā)起申請：省內(nèi)黨政機關(guān)事業(yè)單位公務(wù)人員因一般性公務(wù)外出時，需登錄“湘辦通”APP——辦事申請——因公出差。

2、在線填寫并提交差旅申請。申請內(nèi)容需包含：差旅時間、差旅地點、參與人員信息、是否需要協(xié)助用餐（或協(xié)助用車）。

3、審批確認：出差人員提交申請后，由其所在單位負責(zé)人登錄“湘辦通”平臺對申請內(nèi)容進行審核。審核通過后，平臺將自動為該次公務(wù)活動生成專屬二維碼，并完成賦碼授權(quán)，二維碼正式激活。

（二）流程二：亮碼掃碼（出差人員亮碼，接待人員掃碼）

1、亮碼操作：出差人員在需要使用協(xié)助用餐或協(xié)助用車服務(wù)時，需打開“湘辦通”APP平臺——差旅亮碼，找到本次公務(wù)活動對應(yīng)的激活二維碼，向協(xié)助接待人員出示該二維碼。

2、掃碼查驗與信息錄入：協(xié)助接待人員點擊“湘辦通”平臺APP右上角掃描功能圖標，掃描出差人員出示的二維碼，完成信息查驗。查驗通過后，接待人員需在平臺內(nèi)準確錄入本次協(xié)助用餐（或協(xié)助用車）的具體信息和費用。

3、信息確認：接待人員錄入信息后，出差人員需再次核對平臺內(nèi)顯示的協(xié)助服務(wù)信息，確認無誤后在平臺上完成確認操作，確保信息記錄準確。

 （三）流程三：支付歸檔（平臺自動推送，雙系統(tǒng)歸檔）

1、費用推送與支付：基于“湘辦通”平臺內(nèi)的賦碼授權(quán)事項（即本次公務(wù)活動批準的協(xié)助服務(wù)范圍）和已確認的協(xié)助服務(wù)辦理記錄，平臺將統(tǒng)計相應(yīng)費用，并把費用信息推送至財政預(yù)算管理一體化系統(tǒng)。出差單位財務(wù)可在預(yù)算管理一體化系統(tǒng)中按照規(guī)定流程完成費用支付操作。

2、憑證生成：支付完成后，系統(tǒng)將自動生成支付憑證和往來結(jié)算票據(jù)，作為本次協(xié)助服務(wù)費用支出的有效憑證。如需開具票據(jù)，協(xié)助接待方可登錄財政管理的“湖南非稅收繳管理系統(tǒng)”——其他財政票據(jù)管理——協(xié)助用餐用車票據(jù)里面開具。

3. 自動歸檔：支付憑證和往來結(jié)算票據(jù)生成后，“湘辦通”平臺將與預(yù)算管理一體化系統(tǒng)同步聯(lián)動，把本次公務(wù)活動的協(xié)助用餐（或協(xié)助用車）記錄、支付憑證、往來結(jié)算票據(jù)等所有相關(guān)信息自動歸檔。歸檔后，可通過本次公務(wù)活動的專屬二維碼進行快速查驗和檢索。

（四）流程四：報銷補助（公務(wù)人員申領(lǐng)，扣除已支付費用）

1、補助申領(lǐng)：公務(wù)活動全部結(jié)束后，參與公務(wù)的人員可按照單位內(nèi)部規(guī)定和相關(guān)政策要求，申請領(lǐng)取出差期間的伙食費補助（或用車補助）。

2、費用扣除規(guī)則：若本次公務(wù)活動中，協(xié)助用餐（或協(xié)助用車）費用已通過“湘辦通”平臺由派出單位完成線上支付（即費用從派出單位預(yù)算中支出），則在計算并發(fā)放出差人員的伙食費（或用車）補助時，需從中扣除已由單位支付的相關(guān)協(xié)助服務(wù)費用，僅發(fā)放扣除后的補助金額；若協(xié)助服務(wù)費用未由派出單位線上支付，則按正常標準發(fā)放補助。

四、重要注意事項

1、二維碼為省內(nèi)一般性公務(wù)活動的核心標識，出差人員需妥善保管，避免泄露或轉(zhuǎn)借他人使用，確保僅用于本次授權(quán)的公務(wù)活動。

2、協(xié)助接待人員在掃碼查驗和信息錄入時，需仔細核對信息，確保錄入內(nèi)容真實、準確，避免因信息錯誤影響后續(xù)支付、歸檔和補助發(fā)放。

3、各單位負責(zé)人需嚴格履行審批職責(zé)，對出差申請內(nèi)容的真實性、合理性進行審核，確保公務(wù)活動符合相關(guān)規(guī)定。

4、費用支付和補助發(fā)放需嚴格遵循預(yù)算管理和財務(wù)管理制度，確保資金使用合規(guī)、透明。

軟件特色

1、旨在推進黨政機關(guān)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，提升跨部門、跨層級協(xié)同效率，打造高效、智能、安全的現(xiàn)代化辦公新范式。

2、平臺定位于全省黨政機關(guān)的“數(shù)字中樞”，整合公文處理、會議管理、督查督辦、信息報送、值班應(yīng)急、行政審批等核心辦公業(yè)務(wù)，實現(xiàn)“一網(wǎng)集成、一端通辦”，打破傳統(tǒng)辦公的信息孤島與流程壁壘。

3、系統(tǒng)采用“省統(tǒng)建、分級管、全覆蓋”的建設(shè)模式，縱向貫通省、市、縣、鄉(xiāng)四級黨政機關(guān)，橫向連接黨委、政府、人大、政協(xié)及群團組織，構(gòu)建全省統(tǒng)一的政務(wù)協(xié)同“一張網(wǎng)”。

更新日志

v3.1.9版本

1.碼信登錄優(yōu)化，解決登錄異常問題。

2.碼信開放wps在線云文檔功能。

3.呈批件流程詳情增加轉(zhuǎn)發(fā)記錄顯示。

4.工作日程已過期的角標顯示灰色

5.碼信掃碼登錄確認界面改為碼信桌面版字段。

6.呈批件列表類型字段過長導(dǎo)致標題被壓縮問題優(yōu)化。

7.通知傳閱退回功能。

8.添加vivo機型離線推送功能

9.辦事申請-外出請示報備中地點選擇控件，增加支持選到市區(qū)就確認，也可以選到區(qū)縣結(jié)束

10.工作臺增加公文傳輸模塊收發(fā)文管理員特殊處理，自定義頁面完成同步處理

11.文本簽批界面調(diào)整，增加參謀建議的歸屬和內(nèi)容顯示，默認顯示系統(tǒng)常用意見項供選擇

12.日志記錄系統(tǒng)版本號

13.修改會議選人控件本單位全選無法完全取消問題

14.待開已開會議詳情頁面無正文不顯示查看正文按鈕

15.會議暫存轉(zhuǎn)呈批點擊鏈接發(fā)布會議功能

16.部門聯(lián)絡(luò)人以及部門報名功能

17.新增編輯會議添加會議日程輸入框以及提交字段

18.不是會議聯(lián)絡(luò)員新增編輯會議不顯示參會單位選擇

19.不是會議聯(lián)絡(luò)員新增編輯會議選人控件不顯示全省以及部門系統(tǒng)tab

20.會議新增編輯會議短信模板格式修改

21.已批件新增加簽減簽功能

應(yīng)用截圖