多可文檔管理系統(tǒng)免費(fèi)版是一款簡(jiǎn)單易用安全高效的免費(fèi)文檔管理系統(tǒng)軟件。主要包括12塊管理功能，分別是：情報(bào)檢索系統(tǒng)、資料管理系統(tǒng)、產(chǎn)品文檔管理系統(tǒng)、電子檔案管理系統(tǒng)、資料自動(dòng)采集系統(tǒng)、通用文檔管理系統(tǒng)、客戶文檔管理系統(tǒng)、項(xiàng)目文檔管理系統(tǒng)、科研開(kāi)發(fā)資料系統(tǒng)、金融資料管理系統(tǒng)、電子資料傳輸系統(tǒng)和文檔安全存儲(chǔ)系統(tǒng)。有了這12功能模塊，企業(yè)就能輕松管理文檔，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公自動(dòng)化。

軟件特色

1、文件內(nèi)容的全文檢索
2、海量文檔的集中管理
3、工作文件的自動(dòng)同步
4、按部門(mén)實(shí)現(xiàn)工作組文件協(xié)同管理
5、高速的批量文件上傳、下載
6、工作組、用戶快速文件瀏覽查詢
7、安全的文件權(quán)限管理

多可文檔管理系統(tǒng)功能特色

1、快速安裝和實(shí)施，三分鐘完成系統(tǒng)安裝和實(shí)施
2、安全高效的權(quán)限管理，分個(gè)人，工作組模式，工作組成員按權(quán)限管理組文件
3、低成本的企業(yè)級(jí)軟件，提供永久免費(fèi)版
4、海量文件管理，毫秒級(jí)搜索

多可文檔管理系統(tǒng)功能介紹

1、豐富的傳輸方式
系統(tǒng)提供批量文檔傳輸工具，可以一次批量導(dǎo)入文件，也可定時(shí)導(dǎo)入文件。
系統(tǒng)提供快速導(dǎo)入功能，可以在服務(wù)器端選擇服務(wù)器路徑快速導(dǎo)入超大批量文件，文檔大規(guī)模導(dǎo)入。
文件上傳時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)比文件，同一文件夾下同一個(gè)文件只上傳一次。
IE10版本支持文件直接拖拽功能。
2、多樣的文件查看方式
資源管理器式的文檔管理模式，樹(shù)形結(jié)構(gòu)顯示，同時(shí)提供文件夾排序、文件夾描述和文件夾模板功能。
提供“詳細(xì)”，“縮略圖”，“列表”三鐘瀏覽方式， 自動(dòng)顯示縮略圖、簽出人、文檔摘要等信息。
提供文件詳細(xì)描述信息，系統(tǒng)自動(dòng)顯示文件概要
3、Offcie、Pdf、CAD等文件預(yù)覽
預(yù)覽時(shí)可以控制拷貝，復(fù)制、粘貼、打印、另存文件內(nèi)容。
支持常用的圖形，Photoshop(psd)、Autocad(dwg, dxf)、Proe(prt, pcl, prn, plt)、Protel(pcb, dxp)、SolidWorks 文件(*.sldprt, *.sldasm, *.slddrw)等文件預(yù)覽。
支持常見(jiàn)的AVI，MP3，F(xiàn)LV等常見(jiàn)多媒體文件預(yù)覽及播。
支持常用的圖形。
4、文件修改及版本控制
支持常用文件在線修改，修改前的文件自動(dòng)備份為舊版本。
提供版本控制功能，用戶可以簽出且鎖定文件，簽入文件時(shí)自動(dòng)形成歷史版本。
系統(tǒng)提供歷史版本文件的預(yù)覽、回滾和本地文件的對(duì)比等版本控制的操作
5、全文檢索
支持Office、PDF、文本、HTML、郵件、程序文件的標(biāo)題和文件內(nèi)容的正文搜索。
支持多條件文件搜索。
6、回收站
支持文件回收站功能。
回收站中恢復(fù)文件功能。
7、文件審核
支持文件上傳、修改、下載、預(yù)覽審核，當(dāng)系統(tǒng)啟動(dòng)審核功能后，文檔需要審核才能使用
用戶可以自己設(shè)置審核流程。
8、文件屬性
系統(tǒng)支持用戶自己定義和設(shè)計(jì)文件屬性，屬性支持文本型、數(shù)值型、浮點(diǎn)數(shù)字型、多選型、單選擇型、時(shí)間型字段。
在全文檢索輸入屬性值對(duì)文件進(jìn)行查詢。
9、文件映射
通過(guò)映射功能，某一文件夾或者文件可以出現(xiàn)在其他的文件夾中，映射文件的同時(shí)可以設(shè)置權(quán)限。
支持文件夾中新建文件夾和新增文件的自動(dòng)映射。
10、文件發(fā)布
可以通過(guò)此功能讓非系統(tǒng)注冊(cè)用戶訪問(wèn)系統(tǒng)內(nèi)的文件，發(fā)布文件可以設(shè)置訪問(wèn)密碼。
11、文件歸檔
系統(tǒng)支持文件歸檔操作，歸檔后，文件將不能被修改和刪除，但可以下載，瀏覽。
歸檔后的文件可以取消歸檔。
12、站內(nèi)消息和郵件發(fā)送
支持站內(nèi)用戶的消息傳遞，支持通過(guò)控件以SMTP方式發(fā)送郵件。
支持RTX消息 。
13、權(quán)限設(shè)置
系統(tǒng)可以對(duì)組、對(duì)用戶授權(quán)。
支持對(duì)文件夾授權(quán)。
支持文件授權(quán)。
系統(tǒng)提供文件夾、文件禁止權(quán)限。
14、LDAP、AD域用戶同步及統(tǒng)一登錄
同步LDAP、AD域用戶。
LDAP、AD域用統(tǒng)一身份登錄。
LDAP組導(dǎo)入、AD域組導(dǎo)入。
15、其他更多
數(shù)據(jù)定時(shí)備份和恢復(fù)。
數(shù)據(jù)加密存儲(chǔ)。
網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)支持、多硬盤(pán)支持。
IP訪問(wèn)限制。
SMTP郵件轉(zhuǎn)發(fā)。
權(quán)限批量授權(quán)。
操作日志管理。
權(quán)限統(tǒng)計(jì)。

常見(jiàn)問(wèn)題

1、是否可以安裝到linux系統(tǒng)上？
不可以直接安裝。多可?系統(tǒng)現(xiàn)在只能安裝和運(yùn)行于32/64位win2000、win XP、win2003、win2008、win2012、win7、win8、win10，但您可以通過(guò)在Linux系統(tǒng)中安裝windows虛擬機(jī)，進(jìn)而在虛擬機(jī)中安裝與運(yùn)行“多可文檔管理系統(tǒng)”。
2、啟動(dòng)服務(wù)器失??？
在非常少見(jiàn)的情況下，可能出現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題。請(qǐng)打開(kāi)安裝文件夾binn\state.log文件，參看日志最后一行錯(cuò)誤信息，按錯(cuò)誤提示解決問(wèn)題即可。如果仍然不能解決問(wèn)題，請(qǐng)聯(lián)系我們技術(shù)支持。
3、64位瀏覽器不能使用預(yù)覽控件？
系統(tǒng)不支持Win7系統(tǒng)64位IE瀏覽器，請(qǐng)用Win7的32位IE瀏覽器。微軟IE11及以上版本不再有此類問(wèn)題。
4、系統(tǒng)是否支持Chrome、FireFox等瀏覽器？
可以。多可系統(tǒng)支持您選用Chrome,Firefox等瀏覽器。但在使用“文件瀏覽”、“在線修改”等功能前，請(qǐng)按系統(tǒng)提示安裝IE TAB插件，以便正常使用“多可文件控件”。
5、如何使中文搜索結(jié)果更加準(zhǔn)確？
啟用中文分詞可以使得搜索結(jié)果更加準(zhǔn)確。

更新日志

v6.4.7版本
文件夾權(quán)限快捷查看。
客戶端高分辨率適配, 客戶端文件預(yù)覽優(yōu)化。
企業(yè)微信接口調(diào)整, 釘釘新開(kāi)發(fā)接口調(diào)整。